調査報告書について - 鹿児島
探偵興信所の調査の報告方法とは？
今回は「探偵興信所による調査報告書」についてご説明いたします。
探偵興信所による調査報告書とは−その概要と注意点 - 鹿児島
調査報告書とは
調査報告書とは何か？
探偵業における「調査報告書」とは、探偵興信所が調査を行った場合、その結果について述べる書類です。調査結果としての映像や写真などがある場合は、報告書とは別に受け取ることが可能です。
調査報告書の時代による変化
近年ではパソコンやインターネットが普及したことから、報告書の媒体が紙ではなくデータ、あるいはインターネット上で確認できるものなどが増加しています。
調査結果の映像や写真なども同様に、以前は現像された写真やビデオテープなどで手渡されることが主流でしたが、今ではDVDなどの記録メディアで受け渡しされることが主流になりました。
注意点！
調査報告書の作成や、映像DVD、写真データのDVD-Rを作成するのに、調査料金とは別途料金が発生する探偵興信所もあります。調査依頼の際に、あらかじめ確認をしておきましょう。
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調査報告書の中身
調査報告書の内容とは？
調査報告書の中には、探偵興信所に依頼した調査内容のありのままの事実が一部始終記載されています。例えば行動調査であれば、調査対象者が立ち寄った場所の名称・住所・時間などの具体的な情報が写真と共に細かく記録されます。
注意点！
実際の写真が貼り付けられていないものや、時間経過に空白が目立つもの、住所などの記述がないもの、不自然な点が多くあやふやなものは、ありのままの事実を記載する調査報告書とはいえません。
担当者経由で調査員に問い合わせをしてもらい、正式な報告書を作成してもらうようにしましょう。
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調査報告書の意義
調査報告書の意義とは？
一般的に、「調査報告書の意義」は以下のものといえるでしょう。
- 探偵興信所による調査結果の報告
- 依頼した調査が実際に行われたという事実報告
- 裁判資料としての証拠書類
注意点！
調査報告書の意味や価値は人それぞれです。そのため調査報告書は初めから必要ないという依頼者もいますが、実際に調査を行わずに口頭だけで適当な調査結果を言い、調査料金を請求してくるような悪徳探偵が存在するのも事実です。支払った調査料金の保証としても、調査報告書を作成してもらうことをお勧めいたします。
また、裁判資料として調査報告書を用いる場合は、映像VTRや写真もある方が当然「立証能力」が上がります。報告書と同時に映像や写真に関する媒体・データも提出されるかどうかを事前に確認しておきましょう。
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調査報告書に関するポイント
ポイントは調査の着眼点
調査報告書は調査中に起こったありのままを記載するものです。しかしいくらありのままと言えど、依頼者がまったく必要としていないものや興味のないものばかりを記載されたり、映像や写真データに収められて渡されたとしても意味はありません。つまり調査報告書としてのポイントは、「いかに依頼者の目線で調査を行えるか」ということになります。
調査報告書は客観的な記述に
しかし調査報告書の文章は、依頼者や調査員の主観で書かれてはいけません。何故ならば「目の前で起きたありのままを記載する」ものが調査報告書だからです。そのため、映像や写真などは依頼者の求めるものを、報告文書は主観的ではなく客観的なものを求めるべきでしょう。
納得の調査報告書を得るには
納得のいく調査報告書を得るためには、納得のいく調査が必要不可欠です。
そのため、依頼者からの任務を受けた調査員が依頼者の目の代わりとなり調査をすることが必要です。自身の調査依頼の目的や確認したいポイントを、調査前にしっかりと打ち合わせしておきましょう。
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